КУРСЫ СЕКРЕТАРЕЙ

Срок обучения 3 месяца ( 108 академ./часов)
Стоимость месяца обучения 450 гривен

В программе обучения:

1. Работа с персональным компьютером (Win XP, Word, Excel , Internet , електронная почта).
В программе обучения: Win, Word, Excel, Internet, электронная почта (e-mail) В процессе обучения слушатели выполняют множество практических заданий, направленных на закрепление полученных знаний, твёрдое усвоение материала, и достижение профессионального уровня работы с персональным компьютером.

2. Работа с офисной техникой.
В этой части курса даётся обзор современной офисной техники, универсальные приёмы работы с нею, основные способы программирования сервисных функций телефонных аппаратов, автоответчиков, факсов, копировальных аппаратов.

3. Машинопись на ПК (десяти пальцевой скоростной метод).
Благодаря уникальной методике, используемой только в нашем центре, за относительно короткий срок обучения, у слушателей вырабатывается на всю жизнь стойкие навыки правильной постановки пальцев рук, при работе с клавиатурой. Скорость набора текстов “в слепую”, десятью пальцами превышает 160-180 знаков за минуту после курса обучения, и постоянно растёт дальше при работе на ПК. Работая с клавиатурой “в слепую”, значительно экономятся силы, и растёт продуктивность труда.

4. Современное делопроизводство.
Используя возможности текстового редактора Word и навыки работы с клавиатурой “в слепую”, слушатели под руководством опытного преподавателя, изготавливают комплект документов, в соответствии с требованиями ГОСТа, которые чаще всего приходится изготавливать в офисе.

По окончании курса выдаётся диплом и оказывается помощь при трудоустройстве!

Программа обучения по курсу „СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ”

ЧАСТЬ 1. ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ ПК (40 академ./часов)

РАЗДЕЛ І (3 часа)
ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ

Устройство ПК. Назначение и характеристики. Программное обеспечение. Дисковые устройства. Хранение информации. Виды информации. Файловая система. Клавиатура. Назначение клавиш . Мышка.

РАЗДЕЛ ІІ (12 часов)
ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS

Рабочий стол. Панель задач. Главное меню. Окна. Структура окон. Управление окном. Мой компьютер . Проводник. Корзина. Ярлыки. Копирование текста. Сохранение файлов. Действия над файлами и папками: Создание, удаление, переименование, копирование, перемещение. Поиск информации. Создание ярлыков. Архивация. Робота с дискетами.

РАЗДЕЛ ІІІ (17 часов)
ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MS WORD

Структура окон. Панели инструментов. Создание, хранение, открывание документов. Выделение, перемещение и копирование фрагментов. Проверка правописания. Выбор языка. Шрифт. Интервалы между символами. Абзац. Отступ и интервалы. Выравнивание. Границы и заливка. Отдельные линии. Табуляция. Выделение, изменения. Списки: нумерация, маркировка, многоуровневая маркировка. Таблицы. Колонки. Буквица. Специальные символы. Поиск и замена. Сноски. Формулы. Много-страничные документы. Колонтитулы. Предварительный просмотр. Печать. Панель рисования. Стили и шаблоны.

РАЗДЕЛ ІV (5 часов)
ІNTERNET

Поиск, хранение, скачивание E-MAIL: создание почтового ящика. Работа с почтой.

РАЗДЕЛ V (3 часа)
ЭКЗАМЕН по части І „Пользователь ПК”

ЧАСТЬ 2. РАБОТА С ОФИСНОЙ ТЕХНИКОЙ (3 академ./часа)

РАЗДЕЛ I (2 часа)
СРЕДСТВА СВЯЗИ

Обзор существующих офисных телефонных аппаратов. Программирование наиболее распространённого сервиса. Обзор разных типов автоответчиков. Обзор телефонов формата DECT. Факс-аппараты. Приёмы работы с факсом. Программирование сервисных функций факса.

РАЗДЕЛ II (0,5 часа)
КОПИРОВАЛЬНАЯ ТЕХНИКА

Обзор существующего разнообразия копировальной техники. Общие принципы работы с копировальной техникой.

РАЗДЕЛ III (0,5 часа)
ПЕРИФЕРИЯ ПК

Обзор периферии офисного компьютера. Разнообразные виды принтеров. Разнообразные виды сканеров. Приёмы работы с наиболее распространёнными устройствами.

ЧАСТЬ 3. ДЕЛОВОДСТВО НА КОМПЬЮТЕРЕ (27 академ./часов)

РАЗДЕЛ І (4 часа)

Понятие документа. Виды документации. Реквизиты – составляющие документа. Понятие бланка. Задание: изготовление бланков продольного и углового размещения, самостоятельный выбор названия и эмблемы фирмы. Размещение реквизитов на бланке.

РАЗДЕЛ ІІ (4 часа)

Организация работы с документами. Понятие номенклатуры, формирование необходимых документов для организации рабочего места. Задание: изготовление форм журналов регистрации входящей, выходящей, внутренней документации. Изготовление регистрационной карточки.

РАЗДЕЛ ІІІ ( 4 часа)

Рассмотрение групп ОРД. Организационные документы – подробное рассмотрение их реквизитов. Распорядительные документы. Изготовление образцов приказов, протоколов, штатного расписания.

РАЗДЕЛ ІV (4 часа)

Информационно-справочные документы, их разновидности, подробное рассмотрение писем в варианте оформления ГОСТ и международного ОІМ. Изготовление писем в соответствии с ГОСТ. Входящие, исходящие. Изготовление акта, как разновидности информационно-справочных документов.

РАЗДЕЛ V (4 часа)

Документы, связанные с хозяйственной деятельностью. Разновидности контрактов. Правила ведения хозяйственной документации с зарубежными партнёрами. Изготовление контракта, справки, акта выполненных работ.

РАЗДЕЛ VІ (4 часа)

Документы, связанные с кадрами. Порядок ведения личных дел, знакомство с основными документами, необходимыми при поступлении на работу. Изготовление разных видов резюме, сопроводительного письма к резюме. Домашнее задание: подготовка личных данных для составления резюме. РАЗДЕЛ VІІ (2 часа) Составление и изготовление личного резюме, комплектация всех изученных документов.

РАЗДЕЛ VІІІ (1 час)

ЧАСТЬ 4. МАШИНОПИСЬ НА КЛАВИАТУРЕ ПК ( 40 академ./часов)

РАЗДЕЛ І ( 39 час)