Курсы "Секретарь-референт"

Срок обучения 3 месяца (100 академических часов)
Стоимость обучения в месяц 500 гривен

В программе обучения:

1. Работа с персональным компьютером (Win XP, Word,  Internet , електронная почта).
В программе обучения: Win, Word,  Internet, электронная почта (e-mail) В процессе обучения слушатели выполняют множество практических заданий, направленных на закрепление полученных знаний, твёрдое усвоение материала, и достижение профессионального уровня работы с персональным компьютером.

2. Работа с офисной техникой.
В этой части курса даётся обзор современной офисной техники, универсальные приёмы работы с ней, основные способы программирования сервисных функций телефонных аппаратов, автоответчиков, факсов, копировальных аппаратов.

3. Машинопись на ПК (десятипальцевой скоростной метод).
Благодаря уникальной методике, используемой только в нашем центре, за относительно короткий срок обучения, у слушателей вырабатывается на всю жизнь стойкие навыки правильной постановки пальцев рук при работе с клавиатурой. Скорость набора текстов “в слепую”, десятью пальцами превышает 160-180 знаков за минуту после курса обучения, и постоянно растёт дальше при работе на ПК. Работая с клавиатурой “в слепую”, значительно экономятся силы и растёт продуктивность труда.

4. Современное делопроизводство.
Используя возможности текстового редактора Word и навыки работы с клавиатурой “в слепую”, слушатели под руководством опытного преподавателя, изготавливают комплект документов, в соответствии с требованиями ГОСТа, которые чаще всего приходится изготавливать в офисе.

По окончании курса выдаётся диплом и оказывается помощь при трудоустройстве!

Программа обучения по курсу
"Секретарь-референт"

ЧАСТЬ 1. ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ ПК (32 академ./часов)

РАЗДЕЛ І (3 часа)
ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ

Устройство ПК. Назначение и характеристики. Программное обеспечение. Дисковые устройства. Хранение информации. Виды информации. Файловая система. Клавиатура. Назначение клавиш . Мышка.

РАЗДЕЛ ІІ (8 часов)
ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS

Рабочий стол. Панель задач. Главное меню. Окна. Структура окон. Управление окном. Мой компьютер . Проводник. Корзина. Ярлыки. Копирование текста. Сохранение файлов. Действия над файлами и папками: Создание, удаление, переименование, копирование, перемещение. Поиск информации. Создание ярлыков. Архивация. Работа с дискетами.

РАЗДЕЛ ІІІ (17 часов)
ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MS WORD

Структура окон. Панели инструментов. Создание, хранение, открывание документов. Выделение, перемещение и копирование фрагментов. Проверка правописания. Выбор языка. Шрифт. Интервалы между символами. Абзац. Отступ и интервалы. Выравнивание. Границы и заливка. Отдельные линии. Табуляция. Выделение, изменения. Списки: нумерация, маркировка, многоуровневая маркировка. Таблицы. Колонки. Буквица. Специальные символы. Поиск и замена. Сноски. Формулы. Много-страничные документы. Колонтитулы. Предварительный просмотр. Печать. Панель рисования. Стили и шаблоны.

РАЗДЕЛ ІV (3 часа)
ІNTERNET

Поиск, хранение, скачивание E-MAIL: создание почтового ящика. Работа с почтой.

РАЗДЕЛ V (1 час)
ЭКЗАМЕН по части І „Пользователь ПК”

ЧАСТЬ 2. РАБОТА С ОФИСНОЙ ТЕХНИКОЙ
(3 академ./часа)

РАЗДЕЛ I (2 часа)
СРЕДСТВА СВЯЗИ

Обзор существующих офисных телефонных аппаратов. Программирование наиболее распространённого сервиса. Обзор разных типов автоответчиков. Обзор телефонов формата DECT. Факс-аппараты. Приёмы работы с факсом. Программирование сервисных функций факса.

РАЗДЕЛ II (0,5 часа)
КОПИРОВАЛЬНАЯ ТЕХНИКА

Обзор существующего разнообразия копировальной техники. Общие принципы работы с копировальной техникой.

РАЗДЕЛ III (0,5 часа)
ПЕРИФЕРИЯ ПК

Обзор периферии офисного компьютера. Разнообразные виды принтеров. Разнообразные виды сканеров. Приёмы работы с наиболее распространёнными устройствами.

ЧАСТЬ 3. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО НА КОМПЬЮТЕРЕ
(27 академ./часов)

РАЗДЕЛ І (4 часа)

Понятие документа. Виды документации. Реквизиты – составляющие документа. Понятие бланка. Задание: изготовление бланков продольного и углового размещения, самостоятельный выбор названия и эмблемы фирмы. Размещение реквизитов на бланке.

РАЗДЕЛ ІІ (4 часа)

Организация работы с документами. Понятие номенклатуры, формирование необходимых документов для организации рабочего места. Задание: изготовление форм журналов регистрации входящей, выходящей, внутренней документации. Изготовление регистрационной карточки.

РАЗДЕЛ ІІІ ( 4 часа)

Рассмотрение групп ОРД. Организационные документы – подробное рассмотрение их реквизитов. Распорядительные документы. Изготовление образцов приказов, протоколов, штатного расписания.

РАЗДЕЛ ІV (4 часа)

Информационно-справочные документы, их разновидности, подробное рассмотрение писем в варианте оформления ГОСТ и международного ОІМ. Изготовление писем в соответствии с ГОСТ. Входящие, исходящие. Изготовление акта, как разновидности информационно-справочных документов.

РАЗДЕЛ V (4 часа)

Документы, связанные с хозяйственной деятельностью. Разновидности контрактов. Правила ведения хозяйственной документации с зарубежными партнёрами. Изготовление контракта, справки, акта выполненных работ.

РАЗДЕЛ VІ (4 часа)

Документы, связанные с кадрами. Порядок ведения личных дел, знакомство с основными документами, необходимыми при поступлении на работу. Изготовление разных видов резюме, сопроводительного письма к резюме. Домашнее задание: подготовка личных данных для составления резюме. РАЗДЕЛ VІІ (2 часа) Составление и изготовление личного резюме, комплектация всех изученных документов.

РАЗДЕЛ VІІ (2 часа)

Составление и изготовление личного резюме, комплектация всех изученных документов.

РАЗДЕЛ VІІІ (1 час)

ЭКЗАМЕН.

ЧАСТЬ 4. МАШИНОПИСЬ НА КЛАВИАТУРЕ ПК
(40 академ./часов)

РАЗДЕЛ І (39 часов)

Основная позиция правой руки, и выполнение упражнений для приобретения навыков работы с буквами: О Л Д Ж
Основная позиция левой руки, и выполнение упражнений для приобретения навыков работы с буквами Ф И В А
Упражнения для приобретения условных рефлексов слепого попадания 2-го пальца на знаки основного ряда

• без использования 1-го пальца;
• с использованием 1-го пальца
• Упражнения для приобретения условных рефлексов слепого попадания:
• 3-го пальца левой и правой руки на знаки основного ряда;
• 4-го пальца левой и правой руки на знаки основного ряда;
• 5-го пальца левой и правой руки на знаки основного ряда.

Чтение букв по пальцам, усвоение условного кодирования букв и пальцев.
Работа с верхним рядом букв.
Упражнения для приобретения условных рефлексов слепого попадания в буквы верхнего ряда клавиатуры: -1-го, 2-го, 3-го, 4-го, 5-го пальцев левой и правой рук.
Работа с нижним рядом букв.
Упражнения для приобретения условных рефлексов слепого попадания в буквы нижнего ряда клавиатуры: -1-го, 2-го, 3-го, 4-го, 5-го пальцев левой и правой рук.
Работа с цифровым рядом.
Упражнения для приобретения условных рефлексов слепого попадания в знаки цифрового ряда клавиатуры: -1-го, 2-го, 3-го, 4-го, 5-го пальцев левой и правой рук.
Упражнения для приобретения условных рефлексов слепого попадания в знаки разных рядов клавиатуры:-1-м, 2-м, 3-м, 4-м, 5-м пальцем левой и правой рук.
Упражнения для приобретения условных рефлексов слепого попадания разных пальцев на разные знаки разных рядов клавиатуры.
Выполнение упражнений для слепого включения-выключения верхнего регистра.
Печать отдельных слов и простых текстов.

РАЗДЕЛ ІІ (1 час)

ЭКЗАМЕН